Beboerinformasjon 2/2022
Oppsummering etter ekstraordinært årsmøte i sameiet den 5.10.2022

4 utsatte årsmøtesaker behandlet:
Viser til protokoll, sendt i egen e-post fra Fram Forvaltning, 10.10.2022

Beboermøte:

El-bil lading 1 – Informasjon om status på arbeidet med å etablere en ordning for fakturering av el-bil lading som er knyttet til fellesanlegget. Informasjon vil komme når vi har noe mer konkret. Det arbeides også med etterfakturering av ladestrøm, basert på den enkeltes forbruk i 2021 og 2022.

El-bil lading 2: Det er registret lading av el-bil direkte i stikkontakt på fellesstrøm i carportdelen. Beboermøte besluttet følgende: Det er IKKE tillatt å lade el-bil direkte i stikkontakt i Bergfruelia Boligsameie.

El kontroll gjennomført av fellesanlegg, Elsikkerhet Norge på vegne av Norgesnett = Godkjent

Parkering i Bergfrueveien - skryt til alle som har funnet alternative løsninger. Det har vært veldig bra etter pålegget kom fra kommunen.

Hjemmeside – gjennomgang av sameiets nye hjemmeside: www.bergfrueliaboligsameie.no
- Vedtekter
- Vaktmestertjenester
- Renovasjon
- Beboerinformasjon

Oppfordring til å komme med forslag til innhold på hjemmesiden: post@bergrueliaboligsameie.no

Informasjon om mulig utleie av fellesboder
Tidspunkt er avhengig av overtakelse fra Byggmester Th. Bredholt AS
Aktuelle boder:
Bodhus 1 = Bod ca 5 kvm  (På grunn av sikringsskap til fellesanlegg må styret ha en nøkkel)
Bodhus 2 = Bod ca 5 kvm (På grunn av sikringsskap til fellesanlegg må styret ha en nøkkel)
Bodhus 3 = Bod ca 5 kvm

I tillgg har vi i Bodhus 3 = Bod ca 9,5 kvm  Skal benyttes som sameiets fellesbod, har også sikringsskap til fellesanlegg
Denne er det ikke aktuelt å leie ut.

Beboere-oversikt - vurderer mulighet for å dele informasjon om beboere internt i sameiet - på en trygg måte.

Fremleie - styret ønsker oversikt over leietakere (fremleie), i forhold til utsendelse av informasjon

Postkasser i byggetrinn 4, 5 og 6 flyttes etter hvert til respektive søppelområder (Ansvar: Bredholt)

Takstein og mønepanner/mønestein - styret har en liten reserve som er overtatt fra Bredholt

Tanker fremover:

Skilting til adressene. Vi kan få Gaards-Service AS til å sette opp anvisningsskilt, som gjør det enkelt/enklere for besøkende å finne husnummer i sameiet

Oppmerking og skilting av besøksplasser (parkering) Vi kan få Gaards-Service AS til å merke opp og sette opp ønskede skilt

Anskaffer spader til de grønne sandkassene. Det gjør det mulig å kunne strø sand på ekstreme dager - før Gaards-Service ankommer.

Styret utarbeider forslag til Husordensregler for sameiet - behandles på neste årsmøte

Styret – kommer med forslag om å velge valgkomite på neste årsmøte
Neste årsmøte avholdes mars/april 2023

Sameiet, sosialt på sikt i 2023
- Benker med bord
- Griller
- Vaffelsteking

Styret har ønske om å ta dronebilder av Bergfruelia Boligsameie, etter at siste etappe av asfaltering er gjennomført, og utbyggingen er avsluttet.

Spørsmål fra beboer om styret vurderer å bytte TV/Internett-leverandør i forhold til at TV2 kanalene ikke leveres, på grunn av manglende avtale mellom Altibox og TV2. Styret har ikke vurdert dette, og avventer inntil videre at partene kommer til enighet om en avtale.

Styret i Bergfruelia Boligsameie
v/Geir Haugevik, leder

Beboerinformasjon 1/2022 pr. 3.9.2022

Bergfruelia boligsameie ble etablert i 2017, og har stadig blitt utvidet med nye byggetrinn/seksjoner.

Jeg flyttet inn i siste byggetrinn den 1. juli, og har brukt noe tid på å komme i gang i mitt verv som leder i sameiet.
Styret består av leder, 2 styremedlemmer og ett varamedlem.
Geir Haugevik, leder
Ragnhild Øhman, styremedlem
Fredrik Skailand Haddal, styremedlem
Alexander Kristiansen Tuziks, varamedlem

Styrets intensjon er å bidra til Bergfruelia Boligsameie er et godt bofellesskap og har et godt rykte. God informasjon er en viktig del av dette, og denne informasjonen er en start, for å si litt om status  pr. september 2022

Her følger en del punkter vi har behov for å dele med dere, og som vi håper dere kan ha nytte av.

Fellesstrøm/ladesituasjonen – Nesten all lading har foregått på fellesanlegg siden 2017. Sameiets vedtekter sier: Strøm til lading av el.bil betales av dem som lader el.bil etter måling. Realiteten er at det ikke er innbetalt noe for lading til forretningsfører pr. dags dato.
Leder arbeider med en løsning for fakturering med hjelp fra EL-grossisten som leverer Easee-ladere til Sarpsborg El-installasjon. En utfordring er ladere som ikke er Easee-ladere, men det finner vi en løsning på.
Etterslep på manglede innbetaling av strøm til lading frem til nytt system blir etabler, blir håndtert i samarbeid med Fram Forvaltning.

EL-tilsyn av fellesanlegg utføres 14.9.2022 kl 09:00 – 12:00 – Leder møter kontrollør fra Elsikkerhet Norge.

Vi skal i løpet av høsten ha befaring sammen med Gaards-Service for å reforhandle avtalen om plenklipping og snørydding. Vi sender ut informasjon etter befaringen, slik at dere vet hva vi kan forvente av tjenesten.

Ekstraordinært årsmøte for sameiet. Med bakgrunn i vedtak fra årsmøtet blir det avholdt ekstraordinært årsmøte onsdag den 5.10.2022 kl 18:00 hos Fram Forvaltning på Kråkerøy. Egen innkalling kommer.

Regnskap – Status, pr. 30.6.2022 – Disponible midler er på kr. 632 055,-  (Pr. 1.1.2022 var det kr. 509 862,-)

Vi arbeider med å få opprettet egen hjemmeside, og skal i den forbindelse ha møte med leverandør, styret.com til torsdag. Sameiet har nå fått egen e-postadresse: Bergfruelia Boligsameie: post@bergfrueliaboligsameie.no - som denne informasjonen er sendt fra.

Renovasjon: Manglende ordning for retur av plastemballasje er løst på følghende måte:
Vi har bestilt 5 stk. avfallsdunker (360 liter) til retur av plastemballasje.

I tillegg får byggetrinn 5 og 6 en dunk til (360 liter) – for restsøppel (har kun en dunk i dag)
Vi får også 10 røde små plastdunker til spesialavfall - som fordeles - kommer tilbake til henting av spesalavfall fra disse dunkene.
Det finnes enkelte slike røde bokser i dag i noen av stasjonene for avfall.

Til uka kommer Park & Anlegg – de skal forbedre plen mellom byggetrinn 4 og 5, samt foran 4 og 3.

Park & Anlegg – asfaltering av siste del av Bergfruelia innen 14 dager

Bergfruelia 72 er solgt – innflytting om ca 9 uker

Sist, men ikke minst. Telefon fra Fredrikstad kommune i går ettermiddag:
Etter klage fra Bergkrystallen på parkering i Bergfrueveienhar kommunen fattet vedtak om at parkering i Bergfrueveien må opphøre, også på veiskulder.
Det gjelder beboere i Bergfruelia boligsameie og det gjelder også videre innover i Bergfrueveien (Vallefjellet - bobiler etc.)
Det betyr dessverre at ingen av våre beboere får parkere i Bergfrueveien fra og med nå. Vi ber alle respektere dette pålegget.
Fredrikstad kommune vil i første omgang be oss avslutte parkering, neste tiltak er eventyuelt Parkering forbudt - skilt.

Første beboerinformasjon er et faktum - det vil komme mer - selv om det var litt mye, håper vi det gir dere noe.

Vi trenger å bli kjent, og vi trenger å lage et godt bomiljø. Vi ber dere bidra med en positive innstilling, og fremsnakke Bergfruelia boligsameie.

Vi håper at flest mulig har anledning til å delta på det ekstraordinære årsmøtet den 5.10.2022

Med vennlig hilsen

Styret i Bergfruelia Boligsameie
v/Geir Haugevik, leder